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合肥共达职业技术学院学生学籍管理办法
编辑日期:2017-9-1  作者:cqn    阅读次数:次  [ 关 闭 ]

合肥共达职业技术学院学生学籍管理办法

为维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,培养学生德、智、体、美等方面全面发展,以立德树人为根本任务,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令) 《合肥共达职业技术学院章程》、《合肥共达职业技术学院学生管理办法》等相关法律、法规,结合我校实际情况,制定本办法。

第一 入学与注册

  条 按国家招生规定正式录取的新生,持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应于规定报到日期前向学校招生办公室提出书面申请并附相关证明,办理请假手续。假期一般不得超过两周,因特殊情况确需请假两周以上的,须取得分管院领导审批无故超过两周不报到者,视为自动放弃入学资格

 新生报到时学校对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 新生入学3个月内,学校按国家招生规定对其进行资格复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生不符合招生条件者,由学校区别情况予以处理,直到取消入学资格。凡存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,取消学籍。情节严重的,移交有关部门调查处理。复查的程序和办法,按照上级有关文件执行。

 新生进行体检复查患有疾病者,经学校指定的二级甲等以上医院诊断需在家休养的本人申请,由学校批准,可准许保留入学资格一年,并应回家医疗。保留入学资格期满,学校指定的二级甲等以上医院证明,学校复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

条 应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的新生持保留入学资格的有关申请材料,到校办理保留入学资格手续,可以保留其入学资格至退役后2年。

第六条 保留入学资格的学生,必须在下学年开学前向学校申请入学,保留入学资格期间不具有学籍,不享受在籍学生待遇。

第七条 在校生须在每学期开学前按学校相关规定报到注册。未经请假或到校不按期报到注册者,以旷课论处。逾期两周不报到注册,且未办理暂缓注册手续者,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件者,不予注册。

第八条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

二章 课程考核与成绩记载

  第九条 学生必须参加教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩载入成绩记分册,并归入本人档案。

第十条 考核分为考试和考查两种。考试可以采取闭卷或开卷方式进行,也可采取上机考试、口试、笔试及其组合等方式进行。成绩的评定,采用百分制五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)、二级制(合格、不合格)等形式记分。不同记分形式对应关系详见下表:

课程考核成绩不同记分形式的对应关系

百分制

90~100

80~89

70~79

60~69

<60

五级制及对应的百分制

优(A)=95

良(B)=85

中(C)=75

及格(D)=65

不及格(F)

二级制及对应的百分制

合格=75

不合格

第十一条 体育课的成绩以考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况进行综合评定。

学生若因病或生理缺陷,不能正常参加军事训练、体育课学习者,经本人申请并附二级甲等以上医院证明,学校批准,可以适当的方式参加军训和体育课的部分环节,经考核合格,给予相应的成绩。

第十二条  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得成绩,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得的我校成绩,予以承认;其已获得的非我校成绩,不予承认。

第十条 学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。学生上课、实习、军训等都应实行考勤。不能参加者应事先经过批准。对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加该课程的考核与补考学生旷课时数按课程表上实际课时数计算;实践教学环节按每半天3学时计算。

第十条 对学生思想品德的考核、鉴定,要以《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)第四条为主要依据,采取个人小结,师生民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。对犯有政治思想、道德品质和其他错误的学生,按照有关规定处理。

第十五条 学校开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,根据《合肥共达职业技术学院预防与处理学术不端行为实施细则》、《合肥共达职业技术学院学生违纪处分办法》等进行调查和认定,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得荣誉等作出限制。

第三章 补考、重修、清考与缓考

第十六条 对考核不合格的课程,学院给予补考机会一次,旷考或考试作弊者除外

第十七条 有下列情形之一,该课程必须重新修读(重修):

1.补考不及格的或实践性教学环节课程不及格的;

2.旷考或考试作弊的;

3.旷课超过该课程教学时数的三分之一及以上的;

第十八条  在允许的学习年限内,不合格课程可多次重修。多次重修仍未合格的课程,可参加学校统一组织的毕业前考试(清考),视同重修。

第十九条  学生在因伤病等特殊情况,须于考试前向所在系部提出缓考申请,经所在系部同意,报教务处备案后可以缓考,并予以标注。

四章 升级

  第二十条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

二十一 学生考核不及格的课程,按学校的规定进行补考。经补考后累计仍有6门课程不及格的予留级。

第二十二条  学生不及格课程门数,按下列规定计算:

(一)凡一门课程分几个学期讲授,每个学期都必须进行考核,并且每学期均按一门课程计。

(二)凡按教学计划规定的各种实践和技能教学环节,均应进行考核,考核不及格者均各按一门课程不及格计。

(三)毕业顶岗实习不及格者,按一门计。

  第二十三条 除休学创业情况外,学生在校学习期间留级累计不得超过两次,在校学习时间最长不得超过五年。

第五章 转专业与转学

第二十条 学生有下列情况之一者,可允许转专业、转学:

(一)学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者

(二)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的;

  (三)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习者

(四)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者

(五)根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,学校需要适当调整部分学生的专业、系

  第二十条 有下列情况之一者,不予考虑转专业:

  (一)二年级(含二年级)以上的;

  (二)以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的

(三)处于休学(或保留学籍)期间的;

(四)已达到退学标准的;

(五)无正当理由的。

    有下列情况之一者,不予考虑转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)处于休学(或保留学籍)期间的;

(六)已达到退学标准的;

(七)无正当转学理由的。

第二十条 符合上述条款申请转专业、转学的学生,手续按以下程序办理:

  (一)校内转专业,由学生本人提出书面申请,上报学校教务部门审批。

(二)申请转学的,按教育主管部门有关规定执行。

第六章 休学与复学

  第二十条 允许学生在学校规定的最长学习年限内分阶段完成学业,学生有下列情形之一的,由学生所属系部提交报告(休学申请表),教务处审核并报分管院领导批准,准予休学: 

  (一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的;

  (二)根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一的;

(三)因特殊原因及困难等须暂时中断学业的;

(四)申报获批创新创业的;

(五)学校认为必须休学

第二十条 学生休学一般以一年为期因病经学校批准,可连续休学两年,累计不得超过两年;休学创业每次申请期限可为两年,累计不超过四年。

  第二十  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)学生休学一般应由学生本人填写《休学申请表》,经所在系部签署意见,报教务处审批;经学院认定必须休学者可由教务处直接办理。

(二)休学期间,不得留住学校,不得参加学校组织的各项教学活动;

(三)学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因伤病休学期间发生的医疗费用按医疗保险有关政策执行;

(四)学生休学回家,往返路费自理

(五)学校不对学生休学期间发生的事故负责。

第三十条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其学籍至退役后二年。

  三十一条 学生复学按下列规定办理:

 (一)学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学校申请复学

 (二)因伤病休学的学生,申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校复查合格,方可复学

 (三)复学后,一般编入原专业下一年级继续修读。

(四)休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。

第七章 退学警告与退学

 三十二条 学生在读期间经补考后不及格课程累计≥10门时,予以退学警告。退学警告由所在系向学生及家长发出。

第三十三条 学生有下列情形之一者,应予退学:

  (一)超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的;

  (二)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(三)予以退学警告一年后不及格课程仍≥10门的;

 (四)留级次数累计超过两次的;

 (五)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (六)经学校指定医院诊断,患有疾病(如精神病、癫痫等)或者意外伤残无法继续在校学习的;

(七)本人申请退学,经说服教育无效。按本条规定处理的学生,对学生不是一种处分。

 第三十条 学生退学按下列规程办理:

(一)对退学的学生,由所在系部教学管理人员填写退学报告表,系部领导签署意见,并附相关证明材料,报送教务处和分管院领导审批。

(二)退学的学生,学校将档案、户口退回其家庭户籍所在地。对退学处理无异议的学生应在学校退学决定书下文之日起5个工作日内办理退学手续离校。退学学生逾期不办理离校手续的,由学生所在学院(系)的教学及学生管理人员注销其校内各种关系。

退学的学生,学校发给退学证明。学满一学期以上但不满一学年的,发给写实性学习证明;学满一年以上(含一年)的,发给肄业证书。未经学校批准,擅自离校的学生取消学籍,不发给退学证明和肄业证书。

第三十五条 退学异议处理

学生对退学处理决定有异议的按下列规程办理:

(一)学生在接到学校退学通知书之日起10日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

(二)学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内,作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学校负责人批准,可延长15日。学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。

学生申诉处理委员会经复查,认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当,可以作出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门予以研究,重新提交校长办公会或者专门会议作出决定。

(三)对复查决定有异议的学生,在接到学校复查决定书之日起15日内,可以向安徽省教育厅提出书面申诉。

(四)学生在申诉期外提出的申诉,学校和省级教育行政部门不予受理。

第八章 毕业、结业及肄业

  第三十条 学生毕业时作全面鉴定,其内容包括德、智、体三方面。包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等方面。

  第三十条 凡有我院正式学籍的学生,按教学计划规定,全部课程考核合格,并在德育、体育等方面达到培养目标要求者,准予毕业,发给毕业证书。

  第三十八条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,作结业处理,发给结业证书。结业后按学校的规定参加补考,合格后换发毕业证书。

第三十九条  学生结业后的问题,按下列规定办理:

    (一)因成绩不及格而结业的学生,可在二年内向学校申请补考,成绩合格,达到学校毕业要求的,可换发毕业证书;

    ()换发毕业证书的时间按发证日期填写。

第四十条  对未能修完注册专业人才培养方案规定课程的学生,如学习时间不满一年,发给写实性学习证明;学习时间已满一年者,发给肄业证书。

第九章  附则

第四十一条  本办法适用于接受普通高等学历教育的学生。对接受高等学历继续教育的学生、非在籍学生、各类技能培训生等的管理,参照本规定实施。

第四十二条  本办法自2017年9月1日起执行,由教务处负责解释。原学籍管理办法同时废止。